プライバシーポリシー
モトスミ・オズ通り商店街振興組合（以下「当組合」）は、当組合の提供するサービス（以下「当サービス」）における、お客様についての個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めております。
1. 取得する利用者情報とその取得方法
本ポリシーにおける「利用者情報」には、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）にて定義される「個人情報」および「個人関連情報」が含まれます。当組合は以下のような利用者情報を適法かつ公正な方法により取得します。
1.1 お客様にご提供いただく利用者情報
- 当サービスへのお問い合わせ時に入力する、メールアドレス、お名前、電話番号、お問い合わせ内容など。
1.2 当サービスの利用にあたり自動的に取得する利用者情報
- 当サービスの利用履歴、利用日時、行動ログなど。
- 当サービスの利用時にお客様が使用する、端末情報、OS情報、ブラウザ情報、IPアドレスなど。
- 当サービスがトラフィックデータ取得のために利用している Google アナリティクス から取得するお客様属性情報（年齢、性別、興味や関心など）。なお、これらのデータは個人を特定できない形式に加工された上で取得されます。Google アナリティクス の詳細については Google アナリティクス利用規約 を、Googleのプライバシーポリシーについては プライバシー ポリシー ポリシーと規約 – Google をご確認ください。
2. 取得した利用者情報の利用目的
当組合は、お客様から取得した利用者情報を、以下の目的のために利用いたします。なお、利用者情報の取得の際、以下の目的に該当しない個別の利用目的をお客様に通知し、同意を求める場合があります。
- 当サービスからお客様へ、電子メールや電話を通じて連絡するため。
- 当サービスにおける、お客様の利用状況を調査、分析するため。
- 当サービスの維持、保護及び改善のため。
- 当サービスに関する当組合の規約、ポリシー等（以下「規約等」）に違反する行為への対応のため。
- 当サービスに関する規約等の変更などを通知するため。
- 当組合が新しいサービスを企画、開発するため。
- その他、上記の利用目的に付随する利用目的のため。
3. 個人情報の第三者提供
当組合は、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者（個人情報保護法に定める「第三者」をいいます）に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
- 当組合が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合。
5. 個人情報の訂正及び削除
当組合はお客様により、個人情報の訂正、削除、利用停止を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正、削除、利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知します。
また、当サービスにおいてお問い合わせ等に対応する際、お客様からご提供いただいた利用者情報に誤りがある場合は、当組合は当サービスに登録されている利用者情報を変更する場合があります。
6. 利用者情報の管理
当組合では、取得した利用者情報を、限られた従業員のみがアクセスできるサーバーに保管し、個人情報保護法及び本ポリシーに従って適切に管理いたします。また、利用者情報を安全に管理するため、利用者情報にアクセスできる従業員を限定し、従業員ごとにアクセスできる利用者情報の範囲を限定いたします。
7. 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当組合は何らの責任を負いません。
- お客様自らが当サービス上の機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにする場合
- お客様が当サービス上に入力した情報、活動情報等により、期せずして個人が特定できてしまった場合
- 第三者が当サイト外で個人情報その他の利用者情報を取得した場合
8. プライバシーポリシーの変更手続き
当組合は利用者情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。本ポリシーを変更する際は当ページにて公表させていただきます。
9. お問い合わせ
本ポリシーならびに利用者情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
神奈川県川崎市中原区木月2-3-35-505
モトスミ・オズ通り商店街振興組合
044-411-5303
初版: 2024/09/10